软件市场上有许多耳熟能详的免费商业软件，用户只需注册就可以享受免费的软件使用权，如即时通讯QQ、MSN等知名软件都采用了免费的商业模式，那对于来说，免费的商业模式是否适合其发展需要呢？要回答这个问题，我们需要从几个方面来看待视频会议软件是否适合免费的商业模式进行运营。

1、视频会议的用户群

视频会议的收费方式主要包括租用与买断的方式，租用方式是按每月进行收费，买断是一次性收费，对于这两种收费方式能不能按照类似免费软件的模式进行呢？首先我们需要了解免费软件为何不需要收费，原因是因为其产品的用户数量非常多，基本上都属于运营级的软件系统，由于它们的用户数量巨大，通过在软件上附带广告的方式，已经能支撑整个软件系统的运营费用，反观视频会议软件，在市场上没有一家占有市场的绝对份额，因此软件视频会议现今还只能是企业级的应用，没有形成较大的用户群体，所以通过广告的方式进行收费，对于视频会议软件来说是很难实现。

2、视频会议的网络带宽

视频会议软件是通过网络进行传输音、视频及数据，这些数据都需要经过服务器的转发，而视频会议的数据一般都比较多，因此需要较大的带宽进行支持，而现今国内的网络带宽收费较高，造成软件视频会议的运营成本居高不下，反观免费的软件其需要的网络带宽不多，很多软件都采用P2P方式进行传输，大流量数据都不需经过服务器进行中转，因此其服务器的带宽成本较高，举个例子来说，一台100M的服务器，其可以支持超过几千或者上万个终端，而对于视频会议服务器，其最多只能支持几百个甚至更少的终端。

3、视频会议的服务方式

   视频会议软件的功能较多，加之其是企业级的应用，因此其服务方式一般都是面对面的服务方式，服务范围除了协助客户进行软件的安装，还包括视频会议软件的调试、培训等。而免费的软件，一般很少有面对面服务方式，调试、培训在免费软件的服务里面是很难实施。

      综上所述，现今由于视频会议软件的用户群较少、网络带宽较为昂贵、服务方式较广的因素，决定其盈利方式不能采用免费软件的商业模式，但随着网络带宽资费的下降，其运营成本也会随之下降，也许不久将来，视频会议软件也可以采用类似免费软件的商业模式。